Dlaczego trzeba wypełniać oświadczenie własne do zagranicznych zwolnień lekarskich do NAV?

Dlaczego trzeba wypełniać oświadczenie własne do zagranicznych zwolnień lekarskich?

Osoba zatrudniona w Norwegii może zachorować podczas pobytu w Polsce lub innym państwie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i otrzymać zwolnienie od miejscowego lekarza.

Zwolnienie wystawione przez lekarza w państwie EOG może obowiązywać również w Norwegii. Zagraniczny dokument nie zawsze trafia jednak automatycznie do systemu NAV i nie zawiera wszystkich informacji wymaganych w norweskiej procedurze. Z tego powodu należy przesłać formularz "Oświadczenie własne do zagranicznych zwolnień lekarskich"

Czym jest oświadczenie własne?

Jest to formularz przeznaczony dla osób, które otrzymały zwolnienie lekarskie od lekarza spoza Norwegii.

NAV wskazuje, że dokument ten odpowiada części D norweskiego zwolnienia papierowego. Uzupełnia zagraniczne zwolnienie o informacje potrzebne w norweskim postępowaniu dotyczącym sykepenger.

Oświadczenie własne a egenmelding – to nie jest to samo

Formularza Egenerklæring for utenlandske sykmeldinger nie należy mylić z egenmelding.

Egenmelding to zgłoszenie krótkiej nieobecności z powodu choroby bez zwolnienia od lekarza, składane bezpośrednio pracodawcy.

Egenerklæring for utenlandske sykmeldinger uzupełnia zwolnienie, które zostało już wystawione przez zagranicznego lekarza, i jest przekazywane do NAV. Są to dwa różne dokumenty służące do innych celów.

Dlaczego zagraniczne zwolnienie nie zawsze wystarczy?

Norweskie zwolnienie lekarskie jest przygotowane według struktury używanej przez NAV i składa się z części przeznaczonych między innymi dla pracownika, pracodawcy i instytucji wypłacającej świadczenie.

Polskie L4 jest natomiast wystawiane zgodnie z polskim systemem i nie musi odpowiadać strukturze norweskiego dokumentu. Oświadczenie pozwala uzupełnić procedurę o część, której nie ma w zagranicznym zwolnieniu.

Nie należy przedstawiać tego formularza przede wszystkim jako narzędzia do tłumaczenia diagnozy lub sprawdzania autentyczności lekarza. Jego podstawową funkcją jest uzupełnienie zagranicznego zwolnienia w sposób wymagany przez NAV. Oficjalne informacje NAV określają go jako odpowiednik części D norweskiego zwolnienia.

Czy polskie zwolnienie trzeba tłumaczyć?

Aktualna instrukcja NAV wskazuje jako podstawowe dokumenty:

• kopię zagranicznego zwolnienia lekarskiego;
• Oświadczenie własne do zagranicznego zwolnienia.

NAV nie wymienia tłumaczenia każdego zwolnienia wystawionego w państwie EOG jako standardowego załącznika. 

Dokument powinien być jednak czytelny i pozwalać ustalić między innymi okres niezdolności do pracy oraz dane lekarza, który go wystawił.

Czy oświadczenie trzeba wysłać przy każdym przedłużeniu?

Tak. NAV wskazuje, że oświadczenie należy przesłać dla każdego kolejnego okresu zagranicznego zwolnienia.

Jeżeli polski lekarz wystawia następne zwolnienie, trzeba ponownie:

• przekazać kopię zwolnienia pracodawcy;
• przesłać dokument do NAV;
• wypełnić kolejne oświadczenie własne.

Nie wystarczy wysłanie jednego oświadczenia na początku wielomiesięcznej choroby.

Jak przesłać dokumenty?

Dokumenty można przesłać elektronicznie za pośrednictwem formularza NAV.no  Należy dołączyć kopię zwolnienia lekarskiego.

Jeżeli pracownik nie może skorzystać z obsługi elektronicznej, dokumenty można przygotować i wysłać w formie papierowej zgodnie z instrukcją oraz adresem wygenerowanym przez NAV.

Kopię zagranicznego zwolnienia należy również przekazać pracodawcy, jeżeli nie została ona przesłana automatycznie przez system.

Co w przypadku zdigitalizowanego zwolnienia?

Niektóre zagraniczne zwolnienia są digitalizowane przez NAV.

Jeżeli dokument pojawi się w sekcji Ditt sykefravær, pracownik posiadający BankID, Buypass albo Commfides może:

• potwierdzić zwolnienie na nav.no;
• przesłać je elektronicznie do pracodawcy;
• złożyć cyfrowy wniosek o sykepenger.

NAV nadal wskazuje, że dla każdego zagranicznego okresu zwolnienia wymagane jest oświadczenie dotyczące zagranicznego dokumentu.

Czy oświadczenie wystarczy do wypłaty zasiłku?

Oświadczenie i zagraniczne zwolnienie są ważnymi elementami dokumentacji, ale NAV musi otrzymać również pozostałe informacje potrzebne do rozpatrzenia sprawy.

Jeżeli zwolnienie trwa dłużej niż okres odpowiedzialności pracodawcy, pracodawca powinien przesłać inntektsmelding (zaświadczenie o Twoich zarobkach). NAV rozpoczyna rozpatrywanie wniosku o zasiłek chorobowy (sykepenger) po otrzymaniu wniosku pracownika i informacji o dochodzie od pracodawcy.

Brak jednego z wymaganych dokumentów może opóźnić wypłatę.

Podsumowanie

Oświadczenie własne jest wymaganym uzupełnieniem zwolnienia wystawionego przez lekarza spoza Norwegii. Dokument odpowiada części D norweskiego zwolnienia i pomaga przeprowadzić sprawę według procedury stosowanej przez NAV.

Oświadczenie należy przesłać wraz z kopią zagranicznego zwolnienia. Trzeba je wypełnić osobno dla każdego kolejnego okresu niezdolności do pracy.

Nie należy mylić go z egenmelding składanym pracodawcy. Nie należy również twierdzić, że każde polskie zwolnienie musi być obowiązkowo tłumaczone.

Jeżeli nie wiesz, jak przesłać polskie zwolnienie i oświadczenie do NAV, skontaktuj się z nami. Pomożemy przygotować dokumenty i sprawdzić, czy w sprawie nie brakuje dodatkowych informacji.

Dane do przelewu ( waluta PLN):

Pro-Nor Leszek Kuźma

NIP:6731711612

ul. Dolna, 83-304 Kczewo

nr konta:PL48102049000000850232996067

IBAN:PL48102049000000850232996067

BIC:BPKOPLPWXXX

Ul. Dolna 

83- 304 Kczewo

Godziny urzędowania: 

Poniedziałek - Czwartek

od 8:00 do 16:00

Piątek 8:00 do 15:00